POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU ALIENTECH.PL

DEFINICJE

  1. Dane Osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Dane te identyfikują bezpośrednio lub pośrednio osobę fizyczną odnośnie do nazwiska, adresu e-mail lub numeru telefonicznego osoby fizycznej i innych danych, które w połączeniu z wyżej wymienionymi mogą identyfikować Użytkownika,
  2. Polityka Prywatności – niniejsza Polityka prywatności,
  3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w prawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
  4. Serwis Internetowy– serwis internetowy dostępny pod adresem internetowym: www.alientech.pl,
  1. Usługa Elektroniczna – usługa świadczona drogą elektroniczną przez właściciela Serwisu Internetowego na rzecz Użytkownika za pośrednictwem Serwisu Internetowego,
  2. Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu Internetowego.

I. POSTANOWIANIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony Danych Osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu Internetowego dostępnego pod domeną: www.alientech.pl

Polityka Prywatności stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego spoczywającego na Administratorze zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w prawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Danych Osobowych Użytkowników Serwisu Internetowego jest:

XYOS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Węgrzcach, ul. Warszawska 162, 32-086 Węgrzce, NIP: 5130248267, REGON: 366306362 , KRS: 0000657843, adres e-mail: biuro@xyos.pl.

III. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu Internetowego zgodnie z przepisami RODO.

Administrator stosuje, wymagane przez przepisy prawa unijnego środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych Danych Osobowych i zabezpieczenie Danych Osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem przez osoby nieuprawnione, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą lub zniszczeniem. Administrator poinformuje Użytkownika o każdym zdarzeniu związanym z przetwarzaniem jego Danych Osobowych, jeżeli stwierdzi, że powoduje ono wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności Użytkownika.

Administrator oświadcza, że podanie Danych Osobowych oznaczonych w Serwisie Internetowym przez jego Użytkowników jest dobrowolne, ale konieczne dla korzystania z niektórych Usług Elektronicznych dostępnych w ramach Serwisu Internetowego takich jak na przykład usługa założenia i prowadzenia konta Użytkownika, formularz kontaktowy i formularz zamówienia.

IV. ZAKRES DANYCH PRZETWARZANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM

Zakres Danych Osobowych Użytkowników przetwarzanych w ramach Serwisu Internetowego korzystających z Usług Elektronicznych obejmuje: adres e-mail i adres korespondencyjny, numer telefonu, nazwę firmy, imię, nazwisko, numer NIP. 

V. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane Osobowe Użytkowników będą przetwarzanie w następujących celach:

  1. W zakresie niezbędnych do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany, rozwiązania i prawidłowej realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną. Dotyczy to następujących usług elektronicznych świadczonych w ramach Serwisu Internetowego:
    1. Formularz kontaktowy. W przypadku kontaktu przez Użytkownika przez formularz kontaktowy Dane Osobowe Użytkownika są przetwarzane w celu obsługi zapytania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie Danych Osobowych wskazanych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszonego zapytania.
    2. Formularz zamówienia. W przypadku składania przez Użytkownika zamówień na usługi lub produkty oferowane w Serwisie Internetowym Dane Osobowe Użytkownika są przetwarzane w celu złożenia zamówienia i jego dalszej realizacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie Danych Osobowych w formularzu jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia przez właściciela Serwisu Internetowego.
    3. W przypadku rejestracji w Serwisie Internetowym Dane Osobowe Użytkownika są przetwarzane w celu założenia i prowadzenia konta Użytkownika (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie Danych Osobowych w formularzu podczas rejestracji w Serwisie Internetowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia i korzystania z konta przez Użytkownika.
  2. Realizacji składanych przez Użytkowników zamówień na produkty znajdujące się w asortymencie Serwisu.
  3. Wykonywania umów sprzedaży zawartych za pośrednictwem Serwisu internetowego, w tym egzekwowaniu roszczeń wynikających z niniejszych umów.
  4. Wyrażenia zgody przez Użytkownika na otrzymywanie informacji marketingowych, w tym przesyłanie ich drogą elektroniczną.

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu Internetowego niezbędne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych, takich jak w szczególności dostawca oprogramowania, hostingodawca, podmioty świadczące obsługę techniczną operator płatności.

Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których Dane Osobowe dotyczą.

Przekazanie Danych Osobowych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych w Polityce Prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców – Administrator przekazuje Dane Osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania Danych Osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.

W przypadku, jeśli wystąpi konieczność skorzystania z pomocy prawnej przez Administratora, Dane Osobowe Użytkownika mogą być również udostępnione radcy prawnemu lub adwokatowi zobowiązanemu do przestrzegania tajemnicy zawodowej w zakresie powierzonych mu Danych Osobowych.

Ponadto dane osobowe Użytkowników mogą być również przekazywane do urzędów skarbowych i innych organów oraz instytucji uprawnionych do uzyskania dostępu do Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury.

VII. CZAS I MIEJCE PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane Osobowe Użytkowników są przechowywane i zabezpieczone na serwerach. Dane Osobowe Użytkowników są przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w ramach wypełniania obowiązków prawnych.

Administrator określając okres przechowywania Danych Osobowych uwzględnia ilość, cel i charakter przetwarzanych Danych Osobowych. Ponadto, Administrator uwzględnia potencjalne ryzyko związane z niedozwolonym wykorzystaniem lub nieuprawnionym ujawnieniem Danych Osobowych.

Dane Osobowe Użytkowników związane rejestracją w Serwisie Internetowym i prowadzeniem konta przechowywane są przez czas posiadania konta przez Użytkownika w Serwisie Internetowym dla celów realizacji usług świadczonych zgodnie z Regulaminem, jak również do celów marketingowych.

Administrator Danych Osobowych po usunięciu konta przez Użytkownika może przechowywać Dane Osobowe w zakresie i przez okres, który jest niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa lub jego prawnie uzasadnionych interesów.

VIII. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Użytkownicy mają zapewnioną realizację uprawnień wskazanych poniżej. Użytkownik może realizować prawa przez zgłoszenie żądania drogą mailową na adres mailowy właściciela Serwisu Internetowego: biuro@xyos.pl lub listownie na adres: ul. Warszawska 162, 32-086 Węgrzce.

  1. PRAWO COFNIĘCIA ZGODY

Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody jakiej udzielił w momencie rejestracji do Serwisu Internetowego, jak również podczas korzystania z poszczególnych Usług Elektronicznych i funkcjonalności oferowanych w Serwisie Internetowym. Cofniecie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonywane zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.

Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji dla Użytkownika. Cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z Usług Elektronicznych lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem może świadczyć Serwis Internetowy jedynie za zgodą Użytkownika.

  1. PRAWO DO SPRZECIWU WOBEC WYKORZYSTYWANIA DANYCH

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego Danych Osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych Danych Osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli Dane Osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, Użytkownik, którego Dane Osobowe dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jego danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim (podstawa prawna: art. 21 RODO).

  1. PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH OSOBOWYCH (PRAWO DO BYCIA ZAPOMNIANYM)

Użytkownik Serwisu Internetowego ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych jego Danych Osobowych.

Użytkownik ma prawo żądania usunięcia Danych Osobowych, jeżeli:

  1. wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim Dane Osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę,
  2. Dane Osobowe Użytkownika przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
  3. Użytkownik wniósł sprzeciw wobec wykorzystania swoich Danych Osobowych w celach marketingowych,
  4. Dane Osobowe Użytkownika są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Pomimo żądania usunięcia Danych Osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, pewne Dane Osobowe mogą zostać zachowane w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności Danych Osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail oraz historię zamówień, które to Dane Osobowe zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług Serwisu Internetowego (podstawa prawna: art. 17 RODO).

  1. PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich Danych Osobowych. Jeżeli zgłosi on takie żądanie, do czasu jego rozpatrzenia niemożliwe będzie korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem Danych Osobowych objętych żądaniem. Do Użytkownika nie będą też wysyłane żadne komunikaty, w tym marketingowe.

Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania swoich Danych Osobowych w przypadku, gdy:

  1. Użytkownik kwestionuje prawidłowość Danych Osobowych,
  2. przetwarzanie Danych Osobowych jest niezgodne z prawem, a Użytkownik, którego Dane Osobowe dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
  3. Administrator nie potrzebuje już Danych Osobowych dla swoich celów, ale Użytkownik, którego Dane Osobowe dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
  4. Użytkownik, którego Dane Osobowe dotyczą, wniósł sprzeciw wobec przetwarzania Danych Osobowych, do czasu ustalenia prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.

Podstawa prawna: art. 18 RODO.

  1. PRAWO DOSTĘPU DO DANYCH

Użytkownik ma prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są jego Dane Osobowe, a jeżeli są przetwarzane, Użytkownik ma prawo:

  1. uzyskać dostęp do swoich Danych Osobowych;
  2. uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych Danych Osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych Danych Osobowych, planowanym okresie przechowywania Danych Osobowych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących użytkownikowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych Danych Osobowych poza Unię Europejską;
  3. uzyskać kopię swoich Danych Osobowych.

Podstawa prawna: art. 15 RODO.

  1. PRAWO DO SPROSTOWANIA DANYCH

Użytkownik ma prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez niego Danych Osobowych. Może tego dokonać samodzielnie w Serwisie Internetowym lub kontaktując się z właścicielem Serwisu Internetowego (podstawa prawna: art. 16 RODO).

  1. PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH

Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Dane Osobowe, które dostarczył, jeżeli przetwarzanie tych Danych Osobowych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany (podstawa prawna: art. 20 RODO).

Jeżeli Użytkownik domaga się przesłania tych Danych Osobowych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna.

IX. REALIZACJA ŻĄDAŃ UŻYTKOWNIKÓW

Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, Użytkownik wystąpi z żądaniem do Administratora, zostanie ono spełnione albo uzyska on odmowę niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu przez Administratora. Czas spełnienia żądania Użytkownika może ulec wydłużeniu do kolejnych dwóch miesięcy, jeśli charakter żądania będzie skomplikowany lub Użytkownik skieruje większą liczbę żądań.

X. ZAPYTANIA

Użytkownik może zgłaszać do Administratora, zapytania dotyczące przetwarzania swoich Danych Osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.

XI. SKARGA DO PUODO

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony Danych Osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

XII. PODEJMOWANIE DECYZJI W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY I PROFILOWANIE

Użytkownicy nie podlegają decyzjom opartym na zautomatyzowanym przetwarzaniu i profilowaniu.

XIII. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW DO PAŃSTW TRZECICH

Dane Osobowe Użytkowników nie są przekazywane do państw trzecich.

XIV. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator może dokonywać zmian Polityki Prywatności, w szczególności, jeśli będzie to podyktowane z uwagi na zmiany technologiczne oraz zmiany przepisów prawa.

Koszyk
Przewijanie do góry